- Voor elk gebruik van een tennis- of padelbaan bij TVB dient door leden ALTIJD een reservering gedaan te worden in het daarvoor geldende systeem (met uitzondering van trainingen, competities, toernooien en activiteiten, waarvoor de vereniging of de trainer(s) de reservering van de banen verzorgen).
- Voor reserveringen van tennis- en padelbanen wordt één van de volgende twee opties gebruikt:
- De online optie via de KNLTB ClubApp/website TVB met een persoonlijk account, of
- De fysieke optie via het scherm (kiosk) in de gang van het paviljoen met een KNLTB ledenpas of met een QR-code.
Alle leden die de contributie hebben voldaan en voldoende bardiensten hebben ingevuld (of in het geheel hebben afgekocht), zijn in staat een tennis- of padelbaan bij TVB te reserveren. - Bij gebruik van de KNLTB ClubApp/website TVB kan een reservering worden gedaan, vanaf exact 170 uur tot 30 minuten vóór de gewenste starttijd van de reservering. Tot 5 minuten voor aanvang kunnen er nog wijzigingen worden doorgevoerd aan de reeds bestaande reservering. Indien een reservering niet door kan gaan dan dient deze altijd in het systeem geannuleerd te worden (ook dit is mogelijk tot 5 minuten voor aanvang van de reservering).
- In de KNLTB ClubApp/website TVB zijn de speeltijden ingedeeld in blokken van vaste speelduur (b.v. 60 min.) en vaste begin- en eindtijden. Banen kunnen dagelijks bespeeld worden, tussen 9.00 en 23.00 uur (bij toernooien, competitie en activiteiten kan hier van afgeweken worden). Jeugdleden tot 12 jaar kunnen na 18.30 uur geen baan meer reserveren. Bij reservering via het scherm (kiosk) in het paviljoen wordt de eerstvolgende vrije of vrijkomende baan gekozen met een vaste speelduur (45 minuten per reservering voor 3 of 4 personen en 30 minuten voor 2 personen).
- Alle betrokken spelers/speelsters hebben of een geldig lidmaatschap bij TVB of worden als introducé(e) meegenomen door een TVB-lid (voor verdere details zie: Introductieregeling).
- Een reservering van een tennis- of padelbaan kan gedaan worden met minimaal twee en maximaal vier spelers/speelsters.
- Bij elke reservering moeten altijd alle betrokken spelers/speelsters aangemeld zijn in het in gebruik zijnde systeem. Eventuele 'last minute'-wijzigingen in de samenstelling van spelers/speelsters, dienen te zijn bijgewerkt uiterlijk 5 minuten voor aanvang van de reservering.
- Bij gebruik van de KNLTB ClubApp/website TVB kan ieder TVB-lid twee reserveringen per dag doen: een reservering vóór en een reservering ná 14.30 uur. Om alle leden voldoende in de gelegenheid te stellen om aan spelen toe te komen op met name de padelbanen, is het aantal reserveringen voor een lid per week gemaximeerd (ingesteld in het systeem van de KNLTB.Club).
- Het bestuur en sportzaken zijn gerechtigd om voor kortere of langere tijd andersluidende regelingen in te voeren en passende maatregelen te treffen bij overtreding van dit reglement.