- Voor elk gebruik van een tennis- of padelbaan bij TVB dient door leden ALTIJD een baanreservering gedaan te worden in het daarvoor geldende systeem (met uitzondering van trainingen, competities, toernooien en activiteiten, waarvoor de trainer(s) of de vereniging die reservering van de banen in het systeem hebben verzorgd).
- Voor reserveringen van tennis- en padelbanen wordt één van de volgende twee opties gebruikt:
- De online optie via de KNLTB ClubApp/website TVB met een persoonlijk account, of
- De fysieke optie via het scherm (kiosk) in de hal van het paviljoen met een KNLTB-ledenpas of met een QR-code.
Alle leden die de contributie hebben voldaan én voor de gestelde datum ook voldoende bardiensten hebben ingevuld (of in het geheel hebben afgekocht), zijn in staat een tennis- of padelbaan bij TVB te reserveren. - Bij gebruik van de KNLTB ClubApp/website TVB kan een baanreservering worden gedaan, vanaf exact 170 uur tot 30 minuten vóór de gewenste starttijd van de reservering. Aan een reeds bestaande reservering, kunnen nog tot 5 minuten voor aanvang wijzigingen worden doorgevoerd. Bij elke baanreservering moeten altijd alle betrokken spelers/speelsters aangemeld staan in het systeem. Indien een baanreservering niet door kan gaan, dan dient deze reservering altijd in het systeem te worden geannuleerd (ook dit is mogelijk tot 5 minuten voor aanvang van de reservering).
- Jeugdleden tot 12 jaar kunnen 's avonds vanaf 18.00 uur geen baan meer reserveren.
- Wanneer voor een padelbaan reservering wordt gebruik gemaakt van de KNLTB ClubApp/website TVB, zijn de speeltijden ingedeeld in blokken met vaste begin- en eindtijden en een vaste speelduur van 60 min. Wanneer voor een baanreservering wordt gebruik gemaakt van het scherm (kiosk) in de hal van het paviljoen, is het mogelijk om de de eerstvolgende vrije of vrijkomende baan te kiezen op een tijdstip dat ter beschikking wordt gesteld. Bij reservering van een tennisbaan bedraagt de vaste speelduur 45 minuten bij 3 of 4 personen en 30 minuten bij 2 personen. Een baan mag en kan nooit worden gereserveerd met meer dan 4 personen.
- Alle betrokken spelers/speelsters hebben of een geldig lidmaatschap bij TVB of worden als introducé(e) meegenomen door een TVB-lid (voor verdere details zie: Introductieregeling).
- Structureel kunnen de banen op het park dagelijk bespeeld worden tussen 8.30 en 23.00 uur. Alleen bij incidentele evenementen (zoals bijvoorbeeld een toernooi, waarbij een verlening is aangevraagd), kan hier mogelijk van worden afgeweken. Wanneer in de avonden de banen niet meer in gebruik zijn, dienen de leden die deze banen verlaten de verlichting al uit te schakelen d.m.v. de handmatige schakelaars in de hal van het paviljoen. I.v.m. de vergunning wordt de verlichting van alle banen zowiezo automatisch uitgeschakeld om 23.00 uur.
- Ondanks dat leden een baanreserving hebben, kan het zijn dat t.g.v. een storing of noodzakelijk onderhoud de betreffende baan niet kan worden gebruikt. De Groundsman of leden van de Parkbeheercommissie hebben altijd voorrang om hun acties op die reeds gereserveerde baan te mogen uitvoeren. Uiteraard zullen zij altijd proberen de storingstijd/onderhoudstijd op deze gereserveerde baan zo kort mogelijk te laten zijn.
- Bij gebruik van de KNLTB ClubApp/website TVB kan ieder TVB-lid twee baanreserveringen per dag doen: een reservering vóór en een reservering ná 14.30 uur. Om alle leden voldoende in de gelegenheid te stellen om aan spelen toe te komen op met name de padelbanen, is het aantal baanreserveringen voor een lid per week gemaximeerd (ingesteld door de vereniging in het systeem van de KNLTB.Club-app).
- Het bestuur en bestuurslid sportzaken zijn gerechtigd passende maatregelen te treffen bij overtreding van dit reglement baanreserveringen.