t.b.v. de betaalde tennis- & padellessen bij TVB
Artikel 1. Trainingen kun je alleen maar volgen als je bij aanvang van de trainingsperiode daadwerkelijk lid bent (geworden) van TVB. Wanneer een trainingscyclus over twee kalenderjaren is verspreid, dien je niet alleen bij aanvang van de trainingsperiode maar ook in het volgende kalenderjaar nog lid te zijn van de vereniging.
Artikel 2. Kosteloos zelf afmelden van deelname aan een trainingsperiode, is alleen mogelijk indien dit nog plaats vindt vóórafgaand aan het sluiten van de inschrijfdatum. Na acceptatie van inschrijving en indeling in een trainingsgroep, is het betreffende lid verplicht de daarbij behorende trainingskosten te voldoen.
Artikel 3. Alle betaalde tennis- en padellessen worden bij TVB gegeven door trainers die zijn aangesteld vanuit de trainingsschool waarmee de vereniging een overeenkomst heeft afgesloten. De trainers hebben een KNLTB-trainerslicentie of zijn daarvoor in opleiding en zij moeten voordat ze training gaan verzorgen een recente VOG overleggen aan de Trainingscoördinatoren. Alle aangestelde trainers zijn verplicht zich te houden aan de gedrags- en omgangsregels van TVB.
Artikel 4. Inschrijven voor groepstrainingen kan middels een tijdige inschrijving via de TVB-websitepagina’s Tennistraining en Padeltraining. Voor tennistrainingen wordt er standaard uitgegaan van een groep van 8 personen met 1 trainer op 2 banen. Voor padeltrainingen wordt er standaard uitgegaan van een groep van 4 personen met 1 trainer op 1 baan (tenzij anders expliciet aangeboden in het lespakket). De hierbij behorende kosten van deze groepstrainingen, staan vermeld bij de inschrijving op de hierboven vermelde TVB-webpagina’s. Echter:
- Wanneer er bij de indeling van de trainingsgroepen blijkt dat er een ondertal is van 1 persoon voor de groepstraining, dan zijn de gemiste dekkingskosten van 1 persoon voor rekening van de vereniging en zal de groepstraining nog kunnen doorgaan met de normale trainingstijd.
- Wanneer er bij de indeling van de trainingsgroepen blijkt dat er een ondertal is van 2 personen voor de groepstraining, dan zullen de gemiste dekkingskosten van 2 personen worden gedeeld door de vereniging & de deelnemende personen in de betreffende trainingsgroep: de trainingstijd zal dan verkort worden met 15 minuten, met een minimum trainingsduur van 45 minuten.
Artikel 5. Na het sluiten van de inschrijfdatum, zal bij het indelen van de leden in de verschillende trainingsgroepen door de trainer(s) een concept indeling worden opgesteld (inclusief de voorgestelde banen/tijden/dagen); hierbij uiteraard zo veel mogelijk rekening houdend met de opgegeven wensen en verhinderingen. Aanmelding voor een trainingscyclus betekent niet automatisch plaatsing.
Het door de trainer(s) opgestelde concept wordt beoordeeld door de Trainingscoördinatoren van Sportzaken (mogelijk na ruggespraak met bestuurslid Sportzaken). Pas nadat hierover een akkoord is bereikt tussen trainer(s) en de vereniging, is de trainingsgroep indeling (of de annulering) met de daarbij behorende banen/tijden/dagen definitief en zullen alle leden die zich hebben ingeschreven voor de trainingslessen, van het besluit op de hoogte worden gebracht.
Wanneer een lid niet kan worden geplaatst om aan de opgegeven trainingscyclus deel te nemen, komt de inschrijving (en uiteraard ook de kosten) te vervallen. Het betreffend lid wordt hierover vooraf geïnformeerd en op een priolijst gezet. Bij de eerstvolgende trainingscyclus, mits dit lid zich dan opnieuw hiervoor heeft ingeschreven, wordt dit lid dan met voorrang ingedeeld.
Artikel 6. De trainingen worden gegeven tussen 8:30 uur ’s ochtends en 23:00 uur ’s avonds. Een standaard trainingscyclus tennis bestaat uit 17 weken. Een standaard trainingscyclus padel uit 11 weken. Een standaard trainingsles van 1 uur bestaat uit 50 minuten onderricht en 10 minuten pauze voor de trainer, waarvan de trainer op het einde van de les gebruik van kan maken en vrij is om in te delen. Bij elke andere duur van een trainingsles, zal de pauze naar rato worden berekend.
Artikel 7. Privétraining op de TVB-banen kan door een TVB-lid worden aangevraagd bij een van de aangestelde trainers. De betreffende trainer vraagt dan hiervoor goedkeuring aan bij de Trainingscoördinatoren van TVB. Alleen wanneer vooraf goedkeuring is verkregen vanuit de vereniging voor gebruik van een van de banen op een bepaalde dag & tijd, kan dan zo’n privétraining plaatsvinden.
Artikel 8. De vereniging stelt de banen en lesmateriaal t.b.v. de trainingslessen beschikbaar. Daarnaast draagt de vereniging zorg voor aanwezigheid van voldoende en deugdelijke ballen tijdens de trainingslessen.
Artikel 9. Wanneer een trainer daadwerkelijk 35 minuten onderricht heeft kunnen geven (bij les van 50 minuten) wordt deze les volledig beschouwd als zijnde gegeven.
Artikel 10. Indien een training vervalt i.v.m. een officiële feestdag, dan wordt deze training op een passende datum en tijd voor trainer en groep, alsnog ingepland.
Artikel 11. Indien een trainer door persoonlijke omstandigheden een les niet kan geven, probeert hij een vervangende trainer te regelen (die uiteraard moet voldoen aan het aannamebeleid trainers van TVB) en stelt hij de trainingsgroepen, de trainingsschool en de Trainingscoördinatoren hiervan op de hoogte. In geval van een vervangende trainer, heeft de geplande training gewoon doorgang.
Artikel 12. Indien een training volledig komt te vervallen t.g.v. ziekte/verhindering van de trainer of wanneer de weersomstandigheden zodanig zijn dat een geplande training niet door kan gaan, stelt de trainer zelf de trainingsgroepen, de trainingsschool en de Trainingscoördinatoren hiervan op de hoogte.
Artikel 13. Indien in geval van vorst, sneeuw en/of opdooi de betreffende banen onbespeelbaar zijn, dan wordt dit kenbaar gemaakt op de TVB-website. Tijdens zo’n winterse periode dienen leden zichzelf op de hoogte te stellen, of op de geplande trainingstijd de banen op het park (nog) gesloten zijn.
Artikel 14. Wanneer voor aanvang van de trainingsles de trainer niet de betreffende leden op de hoogte heeft gesteld dat geplande training is geannuleerd en/of wanneer op de TVB-website niet staat aangegeven dat de banen op het park onbespeelbaar zijn, dan dienen de betreffende leden er altijd van uit te gaan dat de geplande training gewoon zal plaatsvinden.
Artikel 15. Bij uitval van trainingslessen is de volgende inhaalregeling van toepassing: Er geldt een maximum van 2 inhaallessen. Er zijn bij aanvang reeds ’n tweetal inhaaldata hiervoor gereserveerd. Echter de definitieve datum/tijd om een trainingsles in te halen, wordt door de trainer – na overleg met de groep – bepaald. Hierbij is het zelfs mogelijk, dat de trainer een inhaalles geeft in de vorm van een theorieles of een conditie/technische les.
Artikel 16. Indien een eenmaal ingeplande inhaalles wederom komt te vervallen, dan komt die niet meer voor opnieuw inhalen in aanmerking.
Artikel 17. Indien een lid om persoonlijke redenen een ingeplande training niet kan volgen stelt hij de trainer daarvan rechtstreeks op de hoogte. Er kan in overleg gekeken worden naar een alternatief moment, of dat er iemand in jouw plaats mag komen trainen. In beide gevallen bepaalt de trainer of de invalplek voldoende passend is. In het geval dat het lid om een persoonlijke reden niet kan deelnemen aan de ingeplande training, kan het lid nooit een recht claimen op een alternatieve training. Alleen wanneer het lid meerdere trainingen moet missen t.g.v. een medische reden, kan er – na overleg van een medische verklaring – worden besloten een gedeeltelijke restitutie te gaan verlenen voor maximaal 50% over deze gemiste trainingslessen. Aanvraag voor een gedeeltelijke restitutie dient te gebeuren, door een verzoek hiertoe te sturen naar [email protected].
# Voor vragen en/of opmerkingen betreffende les aspecten, kun je altijd direct in contact treden met de betreffende trainer.
# Voor overige zaken met betrekking tot de training indeling of de training zelf, kun je contact opnemen met een van de Trainingscoördinatoren middels het sturen van de vraag per mail naar [email protected].