t.b.v. de betaalde tennis- & padellessen bij TVB
Artikel 1. Trainingen kun je alleen maar volgen als je bij aanvang van de trainingsperiode daadwerkelijk lid bent van TVB. Wanneer een trainingscyclus over twee kalenderjaren is verspreid, dien je niet alleen bij aanvang van de trainingsperiode maar ook in het volgende kalenderjaar nog steeds lid te zijn van de vereniging.
Artikel 2. Alle betaalde tennis- en padellessen worden bij TVB gegeven door trainers die zijn aangesteld vanuit de Trainingsschool waarmee de vereniging een overeenkomst heeft afgesloten. De vereniging stelt hiervoor de banen ter beschikking aan de Trainingsschool. De Trainingsschool zorgt ervoor dat alle benodigde materialen (incl. voldoende deugdelijk ballen) tijdens de trainingslessen aanwezig zijn. De trainers hebben een KNLTB-trainerslicentie of zijn daarvoor in opleiding en zij moeten voordat ze training gaan verzorgen een recente VOG overleggen aan de Trainingscoördinator van TVB. Alle aangestelde trainers hebben toegezegd zich te houden aan de gedrags- en omgangsregels van TVB én voorbeeldgedrag ten toon te spreiden m.b.t. het toepassen de punten die genoemd staan in het aannamebeleid trainers.
Artikel 3. Inschrijven om te willen deelnemen bij groepstrainingen die door de trainers van de Trainingsschool op de TVB-banen op ons park worden gegeven, kan middels een tijdige inschrijving via de TVB-websitepagina’s Tennistraining en Padeltraining. Via deze webpagina's wordt je vanzelf geleid naar de internetpagina's met de software die de Trainingsschool gebruikt om de inschrijvingen te registreren.
Voor tennistrainingen wordt er standaard uitgegaan van een groep van 8 personen met 1 trainer op 2 banen. Voor padeltrainingen wordt er standaard uitgegaan van een groep van 4 personen met 1 trainer op 1 baan (tenzij 8 personen met 1 trainer op 2 banen, expliciet is aangeboden in het betreffende lespakket). De hierbij behorende kosten van deze groepstrainingen - die hiervoor door de Trainingsschool vanaf het 4e kwartaal van 2025 rechtstreeks aan leden in rekening wordt gebracht - staan vermeld bij de inschrijving op de hierboven vermelde TVB-webpagina’s. Echter:
- Wanneer er bij de indeling van de trainingsgroepen blijkt dat er bij een groepstraining van 8 personen er een ondertal is van 1 persoon voor deze groepstraining, dan zijn de gemiste dekkingskosten van 1 persoon volledig voor rekening van de Trainingsschool en zal deze groepstraining nog steeds kunnen doorgaan met de normale trainingstijd.
- Wanneer er bij de indeling van de trainingsgroepen blijkt dat er een ondertal is van 25% (dus een ondertal van 2 personen voor een 8-persoons groepstraining of een ondertal van 1 persoon bij een 4-persoons groepstraining), dan zullen de gemiste dekkingskosten worden gedeeld door de Trainingsschool én de overige deelnemers, doordat dan de standaard trainingstijd met 25% wordt ingekort (b.v. 45 minuten training i.p.v. 1 uur).
- Wanneer er bij de indeling van de trainingsgroepen blijkt dat er een nog groter ondertal is dan 33% (dus een ondertal van 3 of meer personen bij een 8-persoons groepstraining of een ondertal van 2 personen bij een 4-persoons groepstraining), dan zullen er - bij gelijkblijvende opbrengsten - te veel gemiste dekkingskosten zijn om deze groepstraining door te kunnen laten gaan.
Artikel 4. Kosteloos zelf afmelden van deelname aan een trainingsperiode, is alleen mogelijk indien dit nog plaats vindt vóórafgaand aan het sluiten van de inschrijfdatum! Na acceptatie van inschrijving d.m.v. een indeling in een trainingsgroep, is het betreffende lid verplicht de daarbij behorende trainingskosten te voldoen.
Artikel 5. Na het sluiten van de inschrijfdatum, zal door de Trainingsschool bij het indelen van de leden in de verschillende trainingsgroepen, zo veel mogelijk rekening worden gehouden met de opgegeven wensen en verhinderingen.
Het door de Trainingsschool opgestelde concept v.w.b. banen/tijden/dagen wordt beoordeeld door de TVB-Trainingscoördinator van Sportzaken (mogelijk na ruggespraak met bestuurslid Sportzaken), i.v.m. het beschikbaar kunnen stellen van de benodigde banen en tijdstippen op de betreffende dagen. Zodra hierover een akkoord is bereikt tussen de Trainingsschool en de vereniging, is de trainingsgroep indeling (of de annulering) met de daarbij behorende banen/tijden/dagen definitief en zal de Trainingsschool er voor zorgen dat alle leden die zich hebben ingeschreven voor de trainingscycus, van het besluit op de hoogte worden gebracht.
Aanmelding voor een trainingscyclus betekent dus niet automatisch plaatsing. Wanneer een lid helaas niet kan worden geplaatst om aan de opgegeven trainingscyclus deel te nemen, komt de inschrijving (en daarmee uiteraard ook de hierbij behorende trainingskosten) te vervallen. Het betreffend lid wordt hierover vooraf geïnformeerd en op een priolijst gezet voor een mogelijk volgende trainingscyclus. Wanneer het betreffende lid zich dan voor de eerstvolgende trainingscyclus ook weer inschrijft, dan wordt dit lid met voorrang ingedeeld.
Artikel 6. De trainingen worden normaliter gegeven op werkdagen tijdens de openingstijden van het park. Een standaard trainingscyclus tennis bestaat uit 17 weken. Een standaard trainingscyclus padel uit 12 weken. Voor een standaard trainingsles is de baan 1 uur gereserveerd en bestaat de les uit uit 50 minuten onderricht en 10 minuten pauze voor de trainer (waarvan de trainer op het einde van de les gebruik van kan maken en vrij is om in te delen).
Artikel 7. Privétraining op de TVB-banen kan door een TVB-lid worden aangevraagd bij een van de aangestelde trainers. Om de baan op de gewenste dag & tijd hiervoor te mogen gebruiken, vraagt de Trainingsschool wederom eerst goedkeuring aan bij de TVB-Trainingscoördinator. Alleen wanneer vooraf goedkeuring is verkregen vanuit de vereniging voor gebruik van een van de banen op een bepaalde dag & tijd, kan dan zo’n privétraining gaan plaatsvinden.
Artikel 8. Wanneer een trainer daadwerkelijk minimaal 35 minuten onderricht heeft kunnen geven (bij les van 50 minuten) wordt deze les beschouwd als volledig te zijn gegeven.
Artikel 9. Indien een training vervalt i.v.m. een officiële feestdag, dan wordt deze training op een passende datum/tijd voor trainer en groep, alsnog ingepland.
Artikel 10. Indien een trainer door persoonlijke omstandigheden een les niet kan geven, probeert hij/zij een geschikte vervangende trainer te regelen (die voldoet aan de eisen zoals die zijn genoemd in artikel 3) en stelt hij de Trainingsschool, de Trainingscoördinator én de leden in de trainingsgroepen, hiervan op de hoogte. In geval van een vervangende trainer, heeft de geplande training gewoon doorgang.
Artikel 11. Indien een training toch plotseling volledig is komen te vervallen t.g.v. ziekte/verhindering van de trainer óf wanneer de weersomstandigheden zodanig zijn dat een geplande training toch niet door kan gaan, dan stelt de trainer zelf de trainingsgroepen, de Trainingscoördinator en de Trainingsschool hiervan op de hoogte.
Artikel 12. Indien in geval van vorst, sneeuw en/of opdooi de betreffende banen onbespeelbaar zijn, dan wordt dit kenbaar gemaakt op de TVB-website. Tijdens zo’n winterse periode dienen leden altijd zichzelf op de hoogte te stellen, of de banen op het park (nog) gesloten zijn of niet. Daarnaast zal de betreffende trainer de trainingsgroep nog laten weten wanneer hij/zij de training op de betreffende banen niet door kan laten gaan.
Artikel 13. Wanneer voor aanvang van de trainingsles de trainer niet de betreffende leden op de hoogte heeft gesteld dat geplande training is geannuleerd en/of wanneer op de TVB-website niet staat aangegeven dat de banen op het park onbespeelbaar zijn, dan dienen de betreffende leden er altijd van uit te gaan dat de geplande training gewoon doorgang zal vinden.
Artikel 14. Bij uitval van trainingslessen zal de trainer zich atlijd maximaal inspannen om alsnog op een datum/tijd deze lessen in te halen. Zeker voor padel - met een relatief korte traingingscyclus - mag er van worden uitgegaan, dat de uitgevallen lessen altijd zullen worden ingehaald. Er zijn bij aanvang reeds ’n tweetal inhaaldata hiervoor gereserveerd. Echter de definitieve datum/tijd voor het inhalen van een trainingsles, wordt door de trainer – na overleg met de trainingsgroep – bepaald. Voor tennisles overdag geldt, dat in het uiterste geval het zelfs mogelijk is, dat de trainer een inhaalles geeft in de vorm van een theorieles of een conditie/technische les.
Artikel 15. Pas indien een eenmaal ingeplande inhaalles wederom komt te vervallen en er echt geen enkele mogelijkheid meer is om ook die inhaalles nog weer in te gaan halen, dan komt die trainingsles te vervallen.
Artikel 16. Indien een lid om persoonlijke redenen een ingeplande training niet kan volgen stelt hij de trainer daarvan rechtstreeks op de hoogte. Er kan in overleg gekeken worden naar óf een alternatief moment in een andere trainingsgroep, óf dat je er zelf voor kiest om een ander TVB-lid jouw plaats te laten innemen. In beide gevallen bepaalt de trainer of de invalplek voldoende passend is. Echter in geval een lid om persoonlijke redenen (ook bij langdurige blessures) ingeplande training(en) niet kan volgen, kan het betreffende lid nooit een recht claimen op een alternatieve training of teruggave van geld van deze training(en).
Artikel 17. Deelname aan trainingslessen geschiedt geheel op eigen risico. De trainers die door de Trainingsschool (waarmee de vereniging een overeenkomst heeft afgesloten) de trainingen verzorgen én de Trainingsschool zelf, zijn niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel of gezondheidsschade die ontstaat tijdens of naar aanleiding van de gegeven tennis- of padellessen. Ook niet voor schade, verlies, of diefstal van persoonlijke eigendommen, die optreden tijdens deze trainingslessen.
# Voor vragen en/of opmerkingen betreffende les aspecten, gelieve direct in contact treden met de betreffende trainer of een mailtje sturen met je vraag aan de Trainingsschool.
# Mocht je er met de trainer of Trainingsschool helemaal niet uitkomen, dan kun je daarna altijd nog contact opnemen met of een mailtje sturen aan de TVB Trainingscoördinator van Sportzaken.