- Structureel kunnen de banen op het park dagelijks worden bespeeld tussen 9.00 en 23.00 uur. Alleen bij incidentele evenementen (zoals bijvoorbeeld bij een toernooi), kan hier mogelijk van worden afgeweken. Wanneer in de avonden de banen niet meer in gebruik zijn, dienen de leden de verlichting van de betreffende baanvakken al uit te schakelen, d.m.v. de handmatige schakelaars in de hal van het paviljoen. I.v.m. de verleende vergunning wordt structureel de verlichting van alle banen automatisch uitgeschakeld om 23.00 uur.
- Voor elk gebruik van een tennis- of padelbaan bij TVB dient door leden ALTIJD een baanreservering gedaan te worden in het daarvoor geldende systeem (met uitzondering van trainingen, competities, toernooien en activiteiten, waarvoor de trainer(s) of de vereniging die reservering van de banen in het systeem hebben verzorgd).
- Jeugdleden in de categorie t/m 12 jaar, mogen in de avonduren vanaf 19.00 uur geen baan meer reserveren.
- Alle betrokken spelers/speelsters hebben of een geldig lidmaatschap bij TVB of worden als introducé(e) meegenomen door een TVB-lid (voor verdere details zie: Introductieregeling).
- Voor reserveringen van tennis- en padelbanen zijn er meerdere opties mogelijk.
- De online optie via de KNLTB ClubApp/website TVB met een persoonlijk account, of
- De fysieke optie via het afhangscherm (kiosk) in de hal van het paviljoen met je eigen smartphone & de QR-code, of met de verouderde KNLTB-ledenpas (indien je er nog een hebt met een werkende magneetstrip).
Alleen leden met een geldige KNLTB-ledenpas, die de contributie hebben voldaan voor de gestelde datum én ook voldoende bardiensten voor de gestelde datum hebben ingevuld (of in het geheel hebben afgekocht), zijn gerechtigd om een tennis- of padelbaan bij TVB te mogen reserveren. Voor meer details HOE een lid met zijn/haar eigen KNLTB-ledenpas een baan moet reserveren, is te lezen op de TVB-website op de webpagina Baan afhangen/reserveren. - Bij gebruik van de KNLTB ClubApp/website TVB kan een baanreservering worden gedaan, vanaf exact 170 uur tot 30 minuten vóór de gewenste starttijd van de reservering. Aan een reeds bestaande reservering, kunnen nog tot 5 minuten voor aanvang wijzigingen worden doorgevoerd. Bij elke baanreservering moeten altijd alle betrokken spelers/speelsters aangemeld staan in het systeem. Indien een baanreservering niet door kan gaan, dan dient deze reservering altijd in het systeem te worden geannuleerd (ook dit is mogelijk tot 5 minuten voor aanvang van de reservering).
- Wanneer voor een padelbaanreservering wordt gebruik gemaakt van de KNLTB ClubApp/website TVB, zijn de speeltijden ingedeeld in blokken met vaste begin- en eindtijden. Wanneer voor een baanreservering wordt gebruik gemaakt van het scherm (kiosk) in de hal van het paviljoen, is het mogelijk al een eerstvolgende vrije of vrijkomende baan te kiezen op een tijdstip dat die baan ter beschikking wordt gesteld. Momenteel is ingesteld door de vereniging in het systeem van de KNLTB.Club-app:
- Bij de reservering van een tennisbaan: de vaste speelduur 45 minuten bij 3 of 4 personen en 30 minuten bij 2 personen.
- Bij de reservering van een padelbaan: de vaste speelduur 60 minuten.
- Bij gebruik van de KNLTB ClubApp/website TVB kan ieder TVB-lid twee baanreserveringen per dag doen: een reservering vóór en een reservering ná 14.30 uur. Om alle leden voldoende in de gelegenheid te stellen om aan spelen toe te komen op met name de padelbanen, is het aantal baanreserveringen voor een lid per week gemaximeerd (ingesteld door het bestuur in het systeem van de KNLTB.Club-app).
- Een baan kan en mag nooit worden gereserveerd met meer dan 4 personen en mag alleen bespeeld worden met schoeisel dat speciaal voor tennis of padel is ontworpen. Tevens is het niet geoorloofd om de baan te betreden of 'over te steken' terwijl er op die baan wordt gespeeld, glaswerk mee te nemen op de baan of andere stoelen of banken op de baan te plaatsen dan reeds aanwezig.
- Ondanks dat leden een baanreserving hebben, kan het zijn dat t.g.v. een storing of noodzakelijk onderhoud de betreffende baan niet kan worden gebruikt. De Groundsman of leden van de Parkbeheercommissie hebben altijd voorrang om hun acties op een reeds door leden gereserveerde baan te mogen uitvoeren. Uiteraard zullen zij altijd proberen, de storingstijd/onderhoudstijd op deze gereserveerde baan zo kort mogelijk te laten zijn.
- Het bestuurslid Sportzaken en/of het Bestuur zijn gerechtigd passende maatregelen te treffen bij overtreding van dit Baanreglement.