Zoals vastgelegd in de Statuten, is het bestuur bevoegd om je in bijzondere gevallen een ontheffing te verlenen van
- de verplichting tot het betalen van contributie; en
- andere verplichtingen (zoals het verrichten van bardiensten).
Om te voorkomen dat het ene lid anders behandeld zou gaan worden dan het andere lid, heeft het bestuur hiervoor onderstaande Ontheffingsregeling opgesteld en vastgesteld.
Blessures, Ziekte, Zwangerschap- & Bevallingsverlof, Werk- & Verblijf in het buitenland:
Wanneer je voor een langere periode van minimaal 6 maanden tijdelijk niet in staat bent (geweest) om bij TVB te kunnen tennissen of padellen (dus niet voor bijvoorbeeld ’n verstuikte enkel, ‘n zweepslag of een stage in het buitenland van slechts enkele maanden), kun je bij het bestuur een verzoek indienen om in aanmerking te willen komen voor deze Ontheffingsregeling. In dit verzoek aan het bestuur dien je een motivering & de tijdsduur te vermelden.
Na het indienen van het verzoek wordt door het bestuur een besluit genomen, of je voor deze tijdelijke ontheffing van de lidmaatschapsverplichtingen in aanmerking komt. Vervolgens krijg je een bericht over het genomen besluit.
Indien het een besluit betreft waarin je verzoek is gehonoreerd, dan wordt er voor de vaststelling van deze tijdelijke ontheffing door het bestuur de volgende berekeningen toegepast:
- V.w.b. de gedeeltelijke vrijstelling voor je contributie: Van het vastgestelde jaarcontributiebedrag wordt eerst het bedrag dat aan de KNLTB-contributie voor jou is afgedragen, in mindering gebracht (dit bedrag kan de vereniging namelijk ook niet terugvorderen van de KNLTB). Van het overgebleven bedrag, wordt – gelet op de tijdsduur – een berekening naar rato gemaakt wat het restitutiebedrag zal zijn.
- V.w.b. de gedeeltelijke vrijstelling voor het aantal te verrichten bardiensten: Van het vastgestelde aantal jaarlijkse bardienstpunten, wordt – gelet op de tijdsduur – een berekening naar rato gemaakt wat het aantal vrijgestelde bardienstpunten zal zijn.