Zoals vastgelegd in de Statuten van de vereniging, is het bestuur bevoegd om je in bijzondere gevallen een (gedeeltelijke) ontheffing te verlenen van je contributie aan de vereniging. Denk hierbij aan:
- het jaarlijks te betalen contributiebedrag; en
- de jaarlijks te vervullen bardiensten (of overige diensten).
Om te voorkomen dat het ene lid anders behandeld zou gaan worden dan het andere lid, heeft het bestuur hiervoor onderstaande Ontheffingsregeling opgesteld en vastgesteld.
Blessures, Ziekte, Zwangerschap- & Bevallingsverlof, Werk- & Verblijf in het buitenland:
Wanneer je voor een langere periode van minimaal 6 maanden tijdelijk niet in staat bent geweest om bij TVB te kunnen tennissen of padellen (dus niet voor bijvoorbeeld ’n verstuikte enkel, ‘n zweepslag of een stage van slechts enkele maanden in het buitenland), kun je bij het bestuur een verzoek indienen, om in aanmerking te willen gaan komen voor deze Ontheffingsregeling. Ook wanneer je helemaal niet in staat bent om gedurende het gehele jaar bardiensten te kunnen vervullen, kun je bij het bestuur een verzoek indienen om in aanmerking te willen gaan komen voor deze Ontheffingsregeling.
In dit verzoek aan het bestuur dien je een motivering & de tijdsduur te vermelden.
Na het indienen van het verzoek wordt door het bestuur een besluit genomen, of je in aanmerking komt voor een tijdelijke ontheffing van een of meerdere lidmaatschapsverplichtingen. Vervolgens krijg je een bericht over het genomen besluit.
Voor de vaststelling van deze tijdelijke ontheffing worden door het bestuur de volgende berekeningen toegepast:
- V.w.b. de gedeeltelijke financiële vrijstelling: Van het vastgestelde jaarcontributiebedrag wordt eerst het bedrag aan KNLTB-contributies dat voor jou is afgedragen in mindering gebracht (dit bedrag kan de vereniging namelijk niet terugvorderen van de KNLTB en is daarmee ook niet terug te geven aan jou). Van het overgebleven bedrag, wordt – gelet op de tijdsduur – een berekening naar rato gemaakt wat het restitutiebedrag zal zijn. Dit bedrag zal worden teruggeven na afloop van het verenigingsjaar, in de maand januari van het volgende jaar.
- V.w.b. de gedeeltelijke of volledige vrijstelling voor het aantal te verrichten bardiensten: Van het vastgestelde aantal jaarlijkse bardienstpunten die dient te worden vervuld, wordt aangegeven voor welk aantal bardienstpunten je wordt vrijgesteld in het lopende verenigingsjaar.
Bestuursleden, Commissieleden, Functionarissen, die als vrijwilliger actief zijn in de verenigingsstructuur:
Wanneer je als Seniorlid in een bepaald verenigingsjaar je als vrijwilliger al actief inzet als Bestuurslid, als Commissielid, als Functionaris, of jezelf op een andere wijze verdienstelijk maakt met substantiële inzet, dan zal het bestuur deze inzet honoreren met een besluit om je een volledige ontheffing te verlenenen van je bardienstvereplichting in dat verenigingsjaar.
Studenten:
Volg je als student een studie, dan kun je als TVB-lid een verzoek indienen om in aanmerking te komen voor een Studentenkorting (dit is een gedeeltelijke financiële ontheffing op het jaarlijkse contributiebedrag van een Senior lid). Wanneer dit verzoek voor Studentenkorting is gehonoreerd, betaal je namelijk als Senior lid slechts het jaarlijkse vastgestelde contributiebedrag van een Junior lid.
Om na te gaan of je als student in aanmerking komt voor deze Studentenkorting én om te kunnen lezen hoe je zo'n Studentenkorting dient aan te vragen, klik hier.