Zoals vastgelegd in de Statuten, is het bestuur bevoegd om je in bijzondere gevallen een (gedeeltelijke) ontheffing te verlenen van je contributie aan de vereniging. Denk hierbij aan:
- het jaarlijkse contributiebedrag; en
- de jaarlijkse bardiensten (of overige zaken).
Om te voorkomen dat het ene lid anders behandeld zou gaan worden dan het andere lid, heeft het bestuur hiervoor onderstaande Ontheffingsregeling opgesteld en vastgesteld.
Blessures, Ziekte, Zwangerschap- & Bevallingsverlof, Werk- & Verblijf in het buitenland:
Wanneer je voor een langere periode van minimaal 6 maanden tijdelijk niet in staat bent geweest om bij TVB te kunnen tennissen of padellen (dus niet voor bijvoorbeeld ’n verstuikte enkel, ‘n zweepslag of een stage in het buitenland van slechts enkele maanden), kun je bij het bestuur een verzoek indienen om in aanmerking te willen komen voor deze Ontheffingsregeling. Ook wanneer je helemaal niet in staat bent om gedurende het gehele jaar bardiensten te kunnen vervullen, kun je bij het bestuur een verzoek indienen om in aanmerking te komen voor een ontheffing.
In dit verzoek aan het bestuur dien je een motivering & de tijdsduur te vermelden.
Na het indienen van het verzoek wordt door het bestuur een besluit genomen, of je voor een tijdelijke ontheffing van een of meerdere lidmaatschapsverplichtingen in aanmerking komt. Vervolgens krijg je een bericht over het genomen besluit.
Voor de vaststelling van deze tijdelijke ontheffing worden door het bestuur de volgende berekeningen toegepast:
- V.w.b. de gedeeltelijke vrijstelling voor je contributie: Van het vastgestelde jaarcontributiebedrag wordt eerst het bedrag dat aan KNLTB-contributies voor jou is afgedragen in mindering gebracht (dit bedrag kan de vereniging namelijk niet terugvorderen van de KNLTB en is daarmee ook niet terug te geven). Van het overgebleven bedrag, wordt – gelet op de tijdsduur – een berekening naar rato gemaakt wat het restitutiebedrag zal zijn. Dit bedrag zal worden teruggeven na afloop van het verenigingsjaar, in de maand januari van het volgende jaar.
- V.w.b. de gedeeltelijke of volledige vrijstelling voor het aantal te verrichten bardiensten: Van het vastgestelde aantal jaarlijkse bardienstpunten, wordt zonodig een berekening naar rato gemaakt wat het aantal vrijgestelde bardienstpunten zal zijn.
Bestuursleden, Commissieleden, Functionarissen, als vrijwilliger actief in de verenigingsstructuur:
Wanneer je als Seniorlid in een bepaalde jaar als vrijwilliger al actief inzet voor de vereniging als Bestuurslid, als Commissielid, als Functionaris, of je op een andere wijze verdienstelijk maakt met substantiële inzet, zal het bestuur deze inzet honoreren met een besluit om je een volledige ontheffing te verlenenen voor je bardienstverplichtingen in dat jaar.
Studenten:
Volg je als student een studie, dan kun je als TVB-lid een verzoek indienen om in aanmerking te komen voor een Studentenkorting (dit is een gedeeltelijke ontheffing op de lidmaatschapsverplichtingen van een Senioren lid). Wanneer dit verzoek voor Studentenkorting is gehonoreerd, betaal je namelijk als Senior lid slechts het jaarlijkse vastgestelde contributiebedrag van een Junior lid.
Om na te gaan of je als student in aanmerking komt voor deze Studentenkorting én om te kunnen lezen hoe je zo'n Studentenkorting dient aan te vragen, klik hier.