Privacyverklaring en beleid TVB

TVB respecteert en beschermt uw privacy. Deze privacyverklaring van TVB informeert u over ons privacy beleid.

TV Bergenshuizen Tennis en Padel (TVB) moet als sportvereniging voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG). Hieronder daarom een opsomming welke persoonsgegevens worden verwerkt en wat er door TVB met deze gegevens wordt gedaan en welke rechten je hebt.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

  • Voorletters
  • Voor- en Achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • Bankrekeningnummer
  • E-mailadres
  • Pasfoto/Profielfoto
  • Overige persoonsgegevens die u zelf actief verstrekt (b.v. gegevens die u verstrekt via correspondentie per mail, telefonisch of andere wijze).

Voor welke doeleinden worden de persoonsgegevens gebruikt?

  • Ledenadministratie
  • Communicatie met de KNLTB
  • Communicatie op de TVB-website (b.v. als u als vrijwilliger actief bent)
  • Het afhandelen van uw betalingen in de financiële administratie
  • U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
  • U de mogelijkheid te bieden om gebruik te maken van onze faciliteiten; denk aan: toegang verlenen aan het park, kunnen reserveren van tennis- en padelbanen, contact kunnen leggen met andere TVB-leden
  • U te informeren over wijzigingen van onze diensten, producten of over het verstrekken van nieuws berichten
  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • U ook na onze overeenkomst te kunnen blijven benaderen (b.v. voor een reünie of jubileum van de vereniging).

 

Aan wie worden persoonsgegens gedeeld?

Alle gegevens die u via de ledenadministratie aan ons ter beschikking heeft gesteld met uw inschrijving, worden via het administratiesysteem automatisch gedeeld met de KNLTB, omdat u op dat moment ook automatisch lid bent geworden van de KNLTB. De KNLTB gebruikt deze gegevens om ervoor te zorgen dat u gebruik kunt maken van de faciliteiten die door de KNLTB worden aangeboden (b.v. competities, toernooien, nieuwsberichten). Wat het privacy-statement is van de KNLTB, kun je lezen op haar eigen website-pagina.

Beveiligen van persoonsgegevens 

TVB neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website waarop  TVB haar informatie heeft staan, is ontwikkeld én wordt qua technologie up-to-date gehouden door de KNLTB. Zo gebruikt de KNLTB onder meer een betrouwbaar SSL-certificaat, om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Beëindiging lidmaatschap 

Wanneer u uw lidmaatschap beëindigt blijven uw persoonsgegevens voor onbepaalde tijd bewaard in het administratiesysteem. Dit doen we voor historische doeleinden (reünie of jubileum) en om uw lidmaatschap bij opnieuw inschrijven snel weer te kunnen activeren met de historische gegevens.

Echter bij beëindiging van het lidmaatschap kunt u verzoeken om uit onze systemen te worden verwijderd. In dat geval dringen wij er bij de KNLTB op aan, dat ook zij uw gegevens ook uit haar database gaat verwijderen. Uit onze financiële administratie worden dan uw gegevens verwijderd na afloop van de wettelijke bewaartermijn.

Inzien, aanpassen of verwijderen van gegevens

U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, een correctie of een verwijdering mailen naar de secretaris. Wij zullen dan zo snel mogelijk op uw verzoek reageren. Wanneer u zich niet kunt vinden in het antwoord, behoudt u als betrokkene natuurlijk altijd het recht nog een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.