TVB respecteert en beschermt uw privacy. Deze privacyverklaring van TVB informeert u over ons privacy beleid.
TV Bergenshuizen Tennis en Padel (TVB) moet als sportvereniging voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG). Hieronder daarom een opsomming welke persoonsgegevens worden verwerkt en wat er door TVB met deze gegevens wordt gedaan en welke rechten je hebt.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
- Voorletters
- Voor- en Achternaam
- Pasfoto/Profielfoto
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- Bankrekeningnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die u zelf actief verstrekt (b.v. gegevens die u verstrekt via correspondentie per mail, telefonisch of andere wijze).
Voor welke doeleinden worden deze persoonsgegevens gebruikt door TVB?
- Ledenadministratie
- Communicatie met de KNLTB
- Communicatie op de TVB-website (b.v. als je als vrijwilliger actief bent)
- Het afhandelen van je betalingen in de financiële administratie
- Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
- Je de mogelijkheid te bieden om gebruik te maken van onze faciliteiten; denk aan: toegang verlenen aan het park, kunnen reserveren van tennis- en padelbanen, contact kunnen leggen met andere TVB-leden
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten, producten of over het verstrekken van nieuws berichten
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Je ook na onze overeenkomst te kunnen blijven benaderen (b.v. voor een reünie of jubileum van de vereniging).
Aan wie worden persoonsgegens gedeeld?
Alle gegevens die je via de ledenadministratie aan ons ter beschikking heeft gesteld met je inschrijving, worden via het administratiesysteem automatisch gedeeld met de KNLTB, omdat je op het moment dat je lid bent geworden van TVB op datzelfde moment ook automatisch lid bent geworden van de KNLTB. De KNLTB gebruikt deze gegevens om ervoor te zorgen dat je gebruik kunt maken van de faciliteiten die door de KNLTB worden aangeboden (b.v. competities, toernooien, nieuwsberichten) en in de KNLTB-Club.App. Wat het privacy-statement is van de KNLTB, kun je lezen op de eigen website-pagina van de KNLTB.
Wij zullen je persoonsgegevens niet voor andere dan bovenstaande doeleinden verwerken, tenzij je daarvoor voorafgaande toestemming hebt gegeven of wij dit verplicht zijn te doen op grond van de wet, gedrags- en beroepsregels of een rechterlijk bevel.
Beveiligen van persoonsgegevens
TVB neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website waarop TVB haar informatie heeft staan, is ontwikkeld én wordt qua technologie up-to-date gehouden door de KNLTB. Zo gebruikt de KNLTB onder meer een betrouwbaar SSL-certificaat, om te borgen dat je persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Beëindiging lidmaatschap
Wanneer u je lidmaatschap beëindigt blijven je persoonsgegevens voor onbepaalde tijd bewaard in het administratiesysteem. Dit doen we voor historische doeleinden (reünie of jubileum) en om je lidmaatschap bij opnieuw inschrijven snel weer te kunnen activeren met de historische gegevens.
Echter bij beëindiging van het lidmaatschap kun je verzoeken om uit onze systemen te worden verwijderd. In dat geval dringen wij er bij de KNLTB op aan, dat ook zij jouw gegevens uit haar database gaat verwijderen. Uit onze financiële administratie worden dan in iedere geval je gegevens verwijderd na afloop van de wettelijke bewaartermijn.
Inzien, aanpassen of verwijderen van gegevens
Je hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, een correctie of een verwijdering mailen naar de secretaris. Wij zullen dan zo snel mogelijk op je verzoek reageren. Wanneer je je niet kunt vinden in het antwoord, behoudt je als betrokkene natuurlijk altijd het recht nog een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.