Het Baanreglement van TVB is altijd van toepassing, of je nu een baan gaat reserveren door gebruik te maken van de oude fysieke KNLTB ledenpasjes of een baan digitaal gaat reserveren m.b.v. de KNLTB ClubApp.
In deze instructie worden de 3 methoden beschreven die er bij onze vereniging zijn, voor het afhangen/reserveren van een baan op het park.
METHODE A: Tennis- of Padelbaan op traditionele wijze afhangen/reserveren bij het afhangbord met de oude KNLTB ledenpasjes (mits de magneetstrip nog werkt)
- Ga naar het afhangbord in de hal van het Paviljoen.
- Klikt op 'start'.
- Kies de optie 'baan afhangen'.
- Aanmelden/inchecken bij het afhangbord van alle spelers van het groepje, door een-voor-een alle oude plastic KNLTB-ledenpasjes aan de rechterzijde door de lezer te halen van de magneetsstrip.
- Tenslotte een vrije tennis- of padelbaan selecteren en reserveren.
Een korte samenvatting hoe je met de oude ledenpasjes bij het afhangbord dient te handelen, is ook te zien op deze instructievideo.
Met METHODE B en METHODE C kun je digitaal banen afhangen/reserveren vanuit de KNLTB ClubApp
Mocht je deze ClubApp nog niet op je smartphone hebben gedownload, dan dien je deze app eerst te downloaden. 
Vervolgens moet je in deze KNLTB ClubApp eerst inloggen met je bondsnummer en je wachtwoord, zodat bij gebruik jouw persoonlijke digitale ledenpas gaat worden toegepast.
METHODE B: Tennis- of Padelbaan digitaal vanuit de ClubApp afhangen/reserveren bij het afhangbord, door gebruik te maken van de QR-code
Wanneer je gebruik gaat maken door bij het afhangbord te gaan aanmelden/inchecken met behulp van je smartphone & de QR-code, dan moeten óók alle andere medespelers waarmee je samen een baan wilt gaan reserveren, ALLEMAAL inchecken bij het afhangbord met hun smartpone & de QR-code (gecombineerd gebruik van de oude fysieke ledenpasjes en digitale QR-codes, is namelijk niet mogelijk).
Dit proces van afhangen/reserveren bij het afhangbord met smartphone & QR-code, verloopt eigenlijk hetzelfde als met de oude fysieke ledenpasjes: Eerst moeten alle medespelers digitaal zijn aangemeld/ingechekt bij het afhangbord, voordat je voor het gehele groepje definitief een vrije baan selecteert en reserveert.
- Open de KNLTB Club.App op je smartphone.
- Kies in de Club.App onderin het startscherm voor de optie 'Spelen'.
- Nadat je op 'Spelen' heb geklikt, zie je bovenin het scherm 2 opties: 'Westrijden' en 'Baan reserveren'. Zorg dat je op de optie 'Baan reserveren' staat.
- Je kunt alleen gebruik maken van digitaal afhangen/reserveren met smartphone & QR-code bij het afhangbord, wanneer er in dit scherm van 'Baan reserveren', een vrije baan met een groen tijdvak zichtbaar is waarin óók onderstaand icoontje te zien is.
- Klik op zo'n groen tijdvak met dat icoontje, zodat daarna een scherm verschijnt met daarin de tekst "Scan de QR-code op de club om te reserveren" en klik vervolgens op de oranje knop 'Aanmelden' (= melding aan het afhangbord dat jij met je digitale ledenpas in de ClubApp wilt gaan aanmelden/inchecken bij het afhangbord van TVB).
- Nu moet je bij het afhangbord gaan staan en met je smartphone de QR-code gaan scannen die op het afhangbord zichtbaar is. Mogelijk vraagt jouw smartphone eerst nog om camera-toestemming te geven aan de ClubApp. Geef dan eerst die toestemming en scan daarna de QR-code. Wanneer het ook dan nog niet lukt om met je smartphone de QR-code te scannen, zet dan de helderheid van je scherm van je smartphone helemaal op maximaal; waarschijnlijk lukt het dan wel.
- Na de melding Gelukt! op je smartphone, klik je vervolgens op de oranje knop 'Sluiten'.
- Je hoeft nu niets meer te doen, dan te wachten totdat de overige medespelers van je groepje zijn gearriveerd en zich een-voor-een volgens bovenstaande stappen digitaal hebben aangemeld/ingechekt bij het afhangbord.
- Wanneer je als 2e, 3e of 4e speler met de QR-code bent aangemeld/ingecheckt bij het afhangbord, verschijnt er vervolgens op je smartphone het 'Baan reserveren'-scherm. Zo lang nog niet alle medespelers van je groepje zich hebben aangemeld/ingescheckt, hier óf niets mee doen óf helemaal onderaan klikken op de knop 'Annuleren' (je moet namelijk - net als bij de fysieke ledenpasjes - pas een vrije baan daadwerkelijk gaan reserveren, nadat ALLE medespelers van je groepje zich hebben aangemeld/ingeschekt bij het afhangbord).
- Pas zodra de laatste medespeler van je groepje zich digitaal heeft aangemeld/ingechekt op 'n tijdvak van 'n vrije baan, dient deze speler verder te gaan met het reserveren van die baan, door eerst op het '+' teken te klikken en een-voor-een de naam van de aangemelde medespelers toe te voegen.
- Daarna kan de betreffende vrije baan worden gereserveerd, door te klikken op de oranje knop 'Reserveren'.
- Nadat je succesvol een tennis- of padelbaan hebt gereserveerd, is dit niet alleen te lezen in de ClubApp maar ook zichtbaar op het afhangbord.
Een samenvatting hoe de laatste medespeler dient te handelen bij het aanmelden/inchecken met de QR-code bij het afhangbord en daarna in de ClubApp een vrije baan dient te selecteren, zijn medespelers moet toevoegen en ten slotte definitief een vrije baan reserveert, kun je zien door te klikken op de onderstaande instrutievideo van de KNLTB.
Wanneer je die dag/avond na de eindtijd bent 'afgehangen' door een andere groepje en je wilt daarna diezelfde dag/avond met je eigen groepje nog eens op een andere baan gaan reserveren, dan is het meestal niet meer nodig dat de spelers van het groepje zich opnieuw bij het afhangbord moeten gaan aanmelden/inchecken. Elke speler is standaard namelijk na het succesvol scannen met zijn smartphone van de QR-code, nog 3 uur aangemeld/ingecheckt bij het afhangbord. Iemand van het groepje kan dus onmiddellijk met de smartphone in de ClubApp met deze medespelers een nieuwe vrije baan gaan afhangen/reserveren.
METHODE C: Padelbaan (of tennisbaan overdag) digitaal online reserveren vanuit de ClubApp, zonder fysiek aanwezig te zijn op het park
- Open de KNLTB Club.App op je smartphone.
- Kies in de Club.App onderin het startscherm voor de optie 'Spelen'.
- Nadat je op 'Spelen' heb geklikt, zie je bovenin het scherm 2 opties: 'Westrijden' en 'Baan reserveren'. Zorg dat je op de optie 'Baan reserveren' staat.
- Op je smartphone zie je daarna groene tijdvakken met vrije banen.
- Klik op een van de vrije padelbanen.
- Vervolgens alle medespelers van het groepje toevoegen, door op het '+' teken te klikken en daarna een-voor-een de namen van je maatjes toe te voegen.
- Daarna kan de betreffende vrije baan worden gereserveerd, door te klikken op de oranje knop 'reserveren'.
- Nadat je succesvol een baan online hebt gereserveerd, is dit onmiddellijk zichtbaar in de ClubApp (en ook op het afhangbord).